Шифр
Ф. Р-161.
Полное наименование
Административный отдел Смоленского губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. г. Смоленск. 1917 — 1928.
Краткое наименование
Административный отдел Смолгубисполкома
Вид фонда
фонд учреждения, организации
Тип фонда
Управленческая документация
Количество описей
4
Виды документов
Документы по личному составу, Управленческая документация
Хронология
1882 — 1930
Аннотация
Опись 1 Циркуляры; декреты СНК; постановления; циркуляры НКВД; распоряжения; приказы; протоколы заседаний; штатные расписания и сметы Отчеты о деятельности уездных исполкомов и его отделов, совдепов; доклады о деятельности счетной части отдела управления Материалы о работе губкомиссии по изъятию церковных ценностей (имеются документы о церковном имуществе, эвакуированном с оккупированных западных территорий за 1915-1916гг.); материалы о деятельности Смоленского епархиального управления; материалы о работе Смоленского губисполкома и его отделов, ГСНХ и его отделов; схемы административно-территориального деления уездов Смоленской области; материалы по выборам в местные советы; материалы об организации и деятельности уездных Советов Западной области, о деятельности УИКов и ВИКов, по вопросам учета граждан, о регистрации религиозных общин, по вопросам национализации земельных владений, о выдаче ярлыков на извозный промысел, о налогообложениях, о страховании имущества, об учете лошадей, о работе отдела юстиции, земельного отдела, отдела народного образования, отдела здравоохранения, отдела соцобеспечения, отдела финансов, о работе почтово-телеграфного управления; губернских, уездных и городских управлений милиции, Смоленского губернского отделения уголовного розыска, по вопросам охраны общественного порядка, охраны железнодорожных путей; материалы о принятии в российское гражданство; материалы о национальной работе облискомзапа; материалы о деятельности уездных и волостных отделов ЗАГС; книги регистрации рождений, смертей, браков, разводов; сведения о недвижимых имениях и промышленных предприятиях, принадлежащим иностранным поданным по Смоленской губернии; сведения об экономическом и политическом положении Смоленской губернии; материалы о регистрации религиозных общин по Смоленскому уезду; анкеты регистрации церковных советов; сведения о количестве церквей по волостям Смоленского уезда; образцы типографских шрифтов типографии Смоленской губернии Списки селений и деревень Смоленской губернии по уездам; списки волостей; списки национализированных предприятий, совхозов, учреждений; списки научных, добровольных, сельскохозяйственных, религиозных обществ, зарегистрированных в Смоленской губернии; списки иностранных поданных Переписка отдела управления с уездными отделениями по административным, финансовым и хозяйственным вопросам; телеграммы уездным Совдепам о политическом и экономическом положении России, о положении на Западном фронте; переписка отдела управления о ликвидированных монастырях и храмах, о реквизиции и конфискации имущества граждан, о работе транспорта Опись 2 Материалы по личному составу (заявления, списки, доклады, отчеты, анкеты, переписка) отдела управления Западной области и уездных отделов управления, отдела управления губисполкома, уездных совдепов, уездных и волостных и сельских исполкомов, уездных административных отделов, отдела Смолгормилиции, отдела уголовного розыска, курсов командного состава; приходо-расходные бухгалтерские документы и ведомости на выплату жалованья; Списки служащих смолгубисполкома и его отделов, уездных и волисполкомов, административного отдела; анкеты служащих по уездам; списки служащих отделов милиции; списки волостей и селений Опись 3 Материалы (списки, анкеты) по личному составу ГСНХ, Смолгубсобеса и уездных отделов собеса, Смолгуботдела РКИ, Смолгубсовета народных судей и отделения государственного контроля, карательного отдела Смолгубкомиссариата юстиции; списки и анкеты служащих ГСНХ, губернского, коммунального и полиграфического отделов, служащих губернского, земельного и коммунального отдела, губстатбюро, уездных земельных отделов, Смолгубпродкомитета и уездных продкомитетов, транспортного отдела, почтово-телеграфных контор, отдела юстиции, торфяного комитета Опись 4 Личные дела работников отдела управления, административного отдела Смолгубисполкома, его подотделов, губернской, уездных управлений милиции, губотдела уголовного розыска, губернского дома заключения, инспекции мест заключения, ЗАГСа, работников губисполкома
Историческая справка
В декабре 1917 г. был организован Смоленский губернский военный комиссариат по управлению губернией. Он занимался упразднением старых органов местного самоуправления и созданием новых в лице Советов (уездных, волостных, сельских) рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, руководил их деятельностью, а также обеспечивал охрану революцонного порядка и соблюдение законности в пределах Смоленской губернии. В период с декабря 1917 г. по апрель 1918 г. комиссариат был переименован в комиссариат внутренних дел. На основании постановления 2-го съезда Советов Западной области с 20 июня 1920 г. в пределах Западной области все местные отделы, Комиссариаты в компетенцию которых входили вопросы, подведомственные отделу управления были упразднены и передали свои дела вновь созданному отделу Управления. При уездных и губернских советах были созданы отделы Управления. Они подчинялись Комисариату Внутренних дел, ВЦИК, а также губернскому совету и его исполкомам. После реформирования Западной Коммуны и образования Смоленской губернии 31 января 1919 г. отдел Управления был полностью переформирован и перед вновь организованным отделом была поставлена задача, как можно скорее организовать аппарат административного упраления губернией. Вновь созданный отдел Управления включал: общий подотдел, инструкторский подотдел, подотдел губернской милиции, железнодорожной милиции, губернское отделение уголовного розыска, окружной отдел записей актов гражданского состояния, счетную часть. Отдел Управления являлся отделом губисполкома. Административный отдел Смоленского губисполкома был ликвидирован в октября 1929 г. в связи с упразднением Смоленской губернии и образованием в соответствии с постановлением ВЦИК от 14 января 1929 г. Западной области.
Период
Послереволюционный
Оп. 1. Опись дел постоянного хранения
Оп. 2. Опись дел по личному составу