Шифр
Ф. Р-1544.
Полное наименование
Департамент Смоленской области по делам архивов. г. Смоленск. 1919 — 2004.
Краткое наименование
Департамент Смоленской области по делам архивов
Вид фонда
фонд учреждения, организации
Тип фонда
Управленческая документация
Количество описей
4
Виды документов
Документы по личному составу, Управленческая документация
Хронология
1919 — 2004
Аннотация
Положения об архивном отделе, областном архиве и его отделах, научном совете, коллегии архивного отдела, экспертно-проверочной комиссии, районных государственных архивах; паспорта облгосархива, его филиалов, райгосархивов; решения и распоряжения Смолоблисполкома; приказы по управлению Наркомата (Министерства) внутренних дел при Смолоблисполкоме, губернскому архивному управлению, областному архивному отделу, областному архиву; циркулярные распоряжения Наркомпроса РСФСР, ЦИК СССР, Главного архивного управления РСФСР, Центрального архивного управления СССР; протоколы заседаний губисполкома, губернского архивного управления (бюро), конференций архивных работников, совещаний ЭПК, методического и научного советов; перспективные планы развития архивного дела в Смоленской области, комплектования госархивов документальными материалами, планы и отчеты о работе отделов губернского архивного управления, уездных отделений, архива Октябрьской революции, Западного областного архивного управления, Западного областного архива; планы мероприятий по улучшению состояния и сохранности документов, совершенствования научно-публикаторской работы, планы внедрения научных и методических разработок в архивную практику, планы основных мероприятий архивного отдела; отчеты о работе уездных отделений губархива, отчеты по кадрам; доклады о состоянии госархивов; докладные записки о работе архивного отдела и облгосархива; обзоры работы райархивов, городских архивов; сведения о хранении и учете дореволюционных фондов, об изменениях в составе и объеме архивных фондов облгосархива и его филиалов, об открытии выставок документальных материалов, о справочной работе госархивов, состоянии ведомственных архивов, результатах проверки делопроизводства в учреждениях; акты разборочной комиссии, приема документов, обследований работы уездных архивов, филиалов облгосархива; материалы о подготовке сборников документальных материалов, областных совещаний, соцсоревнованию; материалы по награждению работников правительственными и ведомственными наградами, медалями "За доблестный труд", "Ветеран труда", "Победитель соцсоревнования", почетными грамотами; списки архивных фондов; списки организаций, предприятий и учреждений, документы которых подлежат приему в госархивы; документы по личному составу; протоколы общих собраний и заседаний МК
Историческая справка
Начало строительства государственных архивов на местах было положено декретом Совнаркома РСФСР от 1 июня 1928 г. и Положением о губернских архивных фондах. В соответствии с декретом обязательным постановлением исполнительного комитета Смоленского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов от 19 мая 1919 г. № 25 учреждается Смоленское губернское архивное управление. На начальном этапе своей деятельности губернское архивное управление занималось решением организационных вопросов, которые разрабатывала особая коллегия по архивному делу. Главной задачей архивного управления являлось принятие мер к сохранению архивов правительственных, общественных, сословных, религиозных организаций и учреждений Смоленской губернии, вывозка и концентрация их в архивохранилищах, составление описей, определение исторической и практической ценности архивных материалов. Со времени организации и до 1921 г. губернское архивное управление находилось в ведении Главного архивного управления Наркомпроса РСФСР. 26 ноября 1921 г. было принято постановление ВЦИК, в соответствии с которым Главное архивное управление переводилось из Наркомпроса в ведение ВЦИК и переименовалось в Центральный архив РСФСР. Согласно "Положению о губернских архивных управлениях", утвержденному 20 мая 1921 г. губернское архивное управление входило в состав Смоленского губернского отдела народного образования. С 20 декабря 1921 г. губернские учреждения Центрархива являлись отделами губернских исполнительных комитетов и подчинялись Центрархиву. 20 ноября 1922 г. ВЦИК утвердил новое временное "Положение о местных архивных органах", в соответствии с которым губернское архивное управление переименовывается в архивное бюро. Положением от Едином государственном архивном фонде от 3 февраля 1925 г. губернский архив был разделен на 2 архива: исторический и Октябрьской революции. В октябре 1929 г. Смоленское губернское архивное бюро преобразовано в Западное областное архивное бюро. В 1932 г. согласно постановлению ВЦИК и СНК от 30 ноября 1931 г. областное архивное бюро переименовывается в Западное областное архивное управление. В сентябре 1937 г. Западное областное архивное управление переименовывается Смоленское областное архивное управление. В 1938 г. архивные учреждения были переданы в ведение НКВД СССР. ЦАУ СССР было преобразовано в Главное архивное управление НКВД СССР. В системе НКВД )с 1946 г. Министерства) внутренних дел СССР отдел находился до 1962 г. На основании приказа начальника управления внутренних дел Смолоблисполкома от 19 марта 1962 г. № 57 решением Смолоблисполкома от 17 февраля 1962 г. № 130 в соответствии с постановлением СМ РСФСР от 25 ноября 1961 г. № 1424 архивный отдел был изъят из системы МВД РСФСР и включен в состав исполкома областного Совета. С октября 1977 г. архивного отдела именуется — архивного отдела исполнительного комитета Смоленского областного Совета народных депутатов. Распоряжением заместителя Главы администрации Смоленской области № 33-р от 16 января 1992 г. архивный отдел Смолоблисполкома был реорганизован в архивный отдел при главе администрации Смоленской области, одновременно подчиняясь Роскомархиву, с сентября 1992 г. Государственной архивной службе России. В соответствии с решением 18 сессии областного Совета народных депутатов ХХ1 созыва от 7 июля 1993 г. и постановлением главы администрации Смоленской области № 121 от 12 июля 1993 г. архивный отдел переименовывается в архивное управление администрации области и подчиняется Государственной архивной службе России, с августа 1996 г. — Федеральной архивной службе России. В соответствии с постановлением администрации Смоленской области от 02.11.2001 г. № 2 архивное управление администрации Смоленской области переименовывается в Архивное управление Смоленской области. В соответствии с постановлениями администрации Смоленской области от 21.06.2002 г. № 139 и от 16.07.2002 г. № 164 Архивное управление Смоленской области переименовывается в Департамент Смоленской области по делам архивов. В соответствии с постановлением администрации Смоленской области от 16.03.2004 № 69 Департамент Смоленской области по делам архивов упразднен. Функции переданы Департаменту Смоленской области по культуре.
Период
Послереволюционный
Оп. 1. Опись дел постоянного хранения № 1